компания "eleganzza" eleganzza сегодня - это российский бренд с более чем 30-ти летней историей и итальянскими корнями. мы создаем модные и эксклюзивные аксессуары и одежду, которые делают женщину привлекательной, интересной и счастливой. наша команда - это более 300 сотрудников и 80 магазинов по всей россии.обязанности: входящие/исходящие звонки (фильтрация, распределение, фиксирование и передача информации сотрудникам компании); фильтрация писем, поступающих на общую почту компании; заполнение документов, подготовка проектов писем; делопроизводство, а именно: документирование, документооборот, архивное дело; организация получения и отправки писем почтой россии; организация отправки документов в сторонние организации (по запросу отделов); сканирование, копирование; работа в программе 1с. управление торговлей; обеспечение офиса и склада расходными материалами; формирование и ведение бюджета отдела; формирование табеля учета рабочего времени сотрудников отдела; помощь в организации мероприятий; оформление пропусков для новых сотрудников, замена недействующих или утерянных пропусков; организация встреч, сопровождение и обслуживание гостей компании (чай, кофе); составление заявок на корпоративном портале для сотрудников компании. требования: опыт работы на позиции секретарь, офис-менеджер, личный помощник, секретарь-референт от 1 года; знание основ делового этикета; знание основ делопроизводства; умение вести переговоры; навык работы в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь; желателен опыт работы в word, excel, powerpoin, outlook, abbyy finereader, adobe acrobat, 1с, мфу, crm-система. условия: интересная работа в стабильной компании; конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования; команда профессионалов, готовых помогать и делиться опытом; возможность профессионального и карьерного роста; график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00; корпоративный фитнес, йога; скидки на продукцию компании.
Адрес
Москва