Заместитель директора Департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности

компания "воо русское географическое общество" в исполнительную дирекцию русского географического общества в департамент организационно-протокольной и выставочной деятельности требуется заместитель директора департамента. обязанности: организация работы департамента по направлению «организационно-протокольная деятельность». административная поддержка проектов (подготовка писем, работа с участниками, ведение списков, организация взаимодействия с внешними организациями и др.). исполнение обязанностей директора департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности в случае его отсутствия. обеспечение организационно-протокольной деятельности общества, включая проведение в россии и за рубежом мероприятий с участием руководства рго. протокольное сопровождение и координация мероприятий с участием руководителей общества: составление организационного плана по подготовке и проведению мероприятия, составление списка участников, подготовка необходимой документации (договоров, технических заданий), общая координация всех служб, задействованных в проведении и организации мероприятия, организация подготовки всех необходимых информационно-справочных материалов, программы участия, маршрутов движения и др. самостоятельная подготовка различного рода информационно-справочных материалов, работа с персоналом на площадке. организация работы по специальным проектам департамента (установка памятников, наименования/переименования улиц и др.) участие в организации и проведении выставочных и просветительских проектов департамента. требования: высшее образование, желательно по специальностям «история», «политология», «социология», «государственное и муниципальное управление», «география» и др. приветствуется наличие ученой степени. опыт работы от 4-х лет, из них на руководящих должностях не менее 2-х лет. обязательно наличие опыта организации и проведения мероприятий, с участием высокопоставленных лиц. опыт взаимодействия с органами государственной власти в сфере организации и проведения мероприятий. четкое понимание процесса организации мероприятия на всех его этапах. способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. портфолио реализованных проектов обязательно. владение английским языком (не ниже уровня upper-intermediate), владение другими иностранными языками приветствуется. грамотная письменная и устная речь. знание пк и базовых программ (word, excel, outlook, power point, corel). умение вести деловую переписку, знание делового этикета. хорошие коммуникативные навыки. креативность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности одновременно по нескольким проектам. готовность к ненормированному рабочему графику. условия: официальное трудоустройство (декретная позиция). полный рабочий день, 5/2 с 9.00 до 18.00 / с 10.00 до 19.00. оформление по тк рф, дмс. испытательный срок – 3 месяца. офис в центре москвы (м. лубянка, м. китай-город). заработная плата от 75 000 руб. до вычета ндфл, квартальные премии по итогам работы. корпоративное питание.