компания "kimep" kimep executive education center is looking for applicants for the following position: job title: executive assistant division: bang college of business department: executive education center (eec) position reports to: director/deputy director eec job purpose summary: providing high-quality logistic and technical support service for training programs of executive education center (eec) key responsibilities and duties: arrangement and book keeping of catering services for students studying at eec arrangement of logistic services for eec’s teachers in astana and in other cities of kazakhstan collection, book keeping and preparation of accounting documents on catering/logistic services and hotel stay for submission to kimep accounting department; preparation and book keeping of other accounting documents) class room rental, open day seminars, recruitment business trips) for kimep accounting department; registration of students, control over conduct of seminars/modules control over the payments t service providers, teachers’ remuneration, class room rental, etc. assistance in the organization of seminars/modules of eec (it support arrangement, work with cleaning staff, printing house etc.); copying/scanning and storing the documentation of eec; delivery and distribution of letters and other documents; execution of letters, applications, orders, requests; management of internal business processes (registers, journals) at eec; weekly collection of accounting/book keeping documents from suppliers/service providers (invoices etc.) arrangement of printing of educational materials/handouts and other documents; execution of other orders of the director of eec wen necessary; minimum qualifications: excellent communication skills (oral/written); strong interpersonal and organizational skills; diligence and accuracy; strong personal values, including loyalty, decency, honesty; knowledge of microsoft excel, power point and word; higher education command english, kazakh preferred qualifications: basic knowledge of accounting and/or finance masterchr(39)s degree deadline for submission of applications/resumes is december 1, 2022 inclusive or open until filled * образовательный центр для управленческих кадров (оцук) объявляет о вакансии: должность: исполнительный асcистент департамент: факультет бизнеса бэнга отдел: образовательный центр для управленческих кадров (оцук) непосредственный руководитель: директор/зам. диреткор оцук цель учреждения данной позиции: обеспечение качественных услуг сервиса и логистики для поддержки обучающих программ образовательного центра для управленческих кадров основные служебные обязанности: подготовка и организация услуг кейтеринга для студентов обучающихся в оцук организация услуг логистики для преподавателей в астане и других городах казахстана сбор, учет и подготовка необходимых первичных бухгалтерских документов касающихся услуг кейтеринга и проживания в гостиницах преподавателей для предоставления в бухгалтерию кимэп подготовка и предоставление других бухгалтерских документов для оплаты услуг оцук в бухгалтерию кимэп регистрация студентов, контроль за проведением занятий для студентов контроль за проведением оплаты поставщикам услуг кейтеринга, зарплаты преподавателей, аренды классов и др. помошь в организации семинаров/модулей оцук (обеспечение it, техничики, комендант, типография) копирование/сканирование и хранение документации оцук; доставка и разнос писем и документации; оформление писем, заявок, приказов, запросов ведение документооборота (реестры, журналы) в оцук еженедельный прием документов от поставщиков (счета, авр) распечатка и копирование учебных материалов и другой документации; выполнение других поручений директора когда необходимо. минимальные навыки: отличные коммуникативные навыки (устные/письменные); сильные межличностные и организационные навыки; трудолюбие и аккуратность сильные личные ценности, включая лояльность, порядочность, честность; знания microsoft excel, powerpoint и word; высшее образование знание базового английского языка и разговорного казахского языка предпочтительные навыки: базовае знания в области бухгалтерии и/или финансов степень магистра отклики принимаются до 1 декабря 2022 года включительно или до найма сотрудников
Адрес
Казахстан Алматы