Обязанности: Административное сопровождение деятельности руководителя Выполнение поручений руководителя Travel- поддержка. Организация рабочих поездок руководителя и сотрудников компании (авиабилеты, ж\д билеты, гостиница, транспорт и др.) Подготовка документов на подпись руководителю, проверка и в случае необходимости редактирование документации в отношении орфографии, смещения, переносов, даты, нумерации, проверка наличия и полноты согласований к передаваемым документам. Планирование встреч и мероприятий, организация рабочего времени руководителя, календарь руководителя Подготовка совещаний, видеоконференций (сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов, контроль исполнения поручений и т.д.) Распределение по отделам поручений/распоряжений руководителя, передача распоряжений конкретным исполнителям, структурным подразделениям Контроль своевременного исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства в приёмной и кабинете руководителя Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техников и т.д. Взаимодействие со структурными подразделениями, обеспечивающими бесперебойную работы орг. техники и программного обеспечения Подготовка писем, приказов, служебных записок, различный отчетов в формате Excel, подготовка презентаций Требования: Знание английского языка обязательно Высшее образование Опыт работы на аналогичных должностях Уверенное владение ПК, пакет офисных программ Microsoft Word, Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project Знание делового этикета и правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать коммуникации на различном уровне. Эмоциональная устойчивость, пунктуальность, внимательность, дисциплинированность, доброжелательность, умение быстро принимать решения. Условия: График работы 5/2, с 8:00 до 17:00. Официальное трудоустройство, Служебный транспорт из Адлера, Сочи, ДМС.
Адрес
Сочи