Ассистент офиса

«БАТ РОССИЯ» ищет Ассистента офиса Функция: Отдел торгового маркетинга На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды Обязанности: Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные) Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса Требования: Коммуникабельность, умение работать в команде Готовность работать с большим объёмом документов Ответственность Хорошее знание программы MS Office Excel Знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом Условия: Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату (оклад + бонус) Срочный трудовой договор на 1 год Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование жизни и здоровья Работа в современном офисе с 9:00 до 18:00 Возможность профессионального развития и карьерного роста