Руководитель отдела документационного обеспечения

Обязанности: Внедрение, доработка и сопровождение системы электронного документооборота (ЗУП) на базе существующих бизнес - процессов; Методическое руководство делопроизводством и документооборотом на Предприятии, в том числе с использованием системы электронного документооборота ; Руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления; Совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами; Реализация мер по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления; Осуществление унификации систем документации и документооборота в том числе с учетом возможности их машинной обработки; Организация работ по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архивов; Организация процессов выдачи документированной информации, копирование и размножение документов; Осуществление контроля состояния делопроизводства в подразделениях; Организация работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения; Руководство работниками отделов документационного обеспечения; Взаимодействие с подрядчиками. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет; Опыт внедрения систем ЭДО на стартапе (не четкая структура); Опыт работы с первичной документацией; Умение организовать и оптимизировать рабочий процесс в условиях большого объёма информации; Опытный пользователь ПК, 1С, Microsoft Office. Условия: Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00, пятница до 16.45; Место работы БЦ "Магистраль Плаза", от м. Беговая (15 минут пешком или корпоративный автобус от метро до БЦ и обратно); Официальное оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата.