Администратор управления организационного развития

Обязанности: Сопровождение деятельности Управления: Организовывать расписание руководителей и контролировать его выполнение; назначать и организовывать встречи; Готовить организационно-распорядительные документы по деятельности управления; Формировать презентационные материалы и отчетность; Обеспечивать встречи руководителя в части организации чайного/кофейного стола; Организация командировок руководителей. Сопровождение деятельности офиса проектов развития: Назначать и организовывать встречи/совещания участников и руководителей проектов развития; Обеспечивать своевременную подготовку материалов для встреч/совещаний и контролировать присутствие участников; Вести протоколы встреч/совещаний по проектам развития; Вносить информацию в ПО «АДВАНТА», а также выгружать и обрабатывать сводные отчеты и статусы (пользованию программой обучим). Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы (администратор офиса, офис-менеджер, помощник руководителя) – от года; Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Power Point); Навыки ведения делопроизводства, работы в системах электронного документооборота (1С Документооборот – желательно); Навыки эффективной работы с большим объёмом информации; Личная дисциплина, самостоятельность, активная позиция по улучшению своих процессов, стремление к профессиональному развитию; Опыт ведения договорной работы - как преимущество; Опыт администрирования проектной деятельности – как преимущество; Условия: Работа в крупном холдинге - лидере своей отрасли; Оформление по ТК РФ (на время декретного отпуска основного работника с возможностью по результатам работы перейти на основную ставку); Повышение квалификации за счет работодателя; Расширенный социальный пакет после года работы в компании: ДМС, льготный отдых в собственном санатории (г. Анапа), программа корпоративного пенсионного обеспечения, субсидии на ипотечное кредитование, спортивные и другие корпоративные мероприятия, волейбол, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам; Возможности для профессионального и карьерного роста; График: пн.-чт. с 8.30 до 17.00, пт. с 8.30 до 16.00, сб. вс. - выходной; сокращенные предпраздничные дни. Офис на ст. м. Юго-западная (10 минут пешком от метро). В 2023 году переезд офиса в Сколково!