Обязанности: Организация занятий в рамках проекта "Московское долголетие", поддержание текущих направлений, увеличение наполняемости групп, запуск новых направлений исходя из запроса целевой аудитории. Документационное сопровождение: соглашения, акты, ведомости, договора ГПХ, реестры, анкеты участников, заказ инвентаря. Работа с ПК, смартфоном, программным обеспечением: сканирование карточек, выгрузка отчетов, электронный документооборот, составление писем об отмене/переносе занятий, заполнение различных отчетных форм. Работа на площадке: организация и контроль занятий/тренировок на территории парка, коммуницирование с сотрудниками ТЦСО, преподавателями, тренерами и участниками проекта, сбор отзывов и предложений, ведение информационно-разъяснительной деятельности с инструкторами, действующими и потенциальными, быстрое разрешение конфликтов на месте. Взаимодействие с коллегами: Взаимодействие с художественным руководителем, бухгалтерией, Управлением в части сдачи отчётной документации, взаимодействие с пиар-менеджером в части анонсов/постов «Московского долголетия» и актуализации информации на сайте, взаимодействие с режиссёром в части мероприятий в рамках «Московского долголетия», взаимодействие с дизайнером в части оформления расписания/печатной продукции. Работа с населением: - деликатная информационно-разъяснительная деятельность о работе проекта «Московское долголетие» с гражданами (как на площадке, так и по телефону) - разрешение возможных конфликтных ситуаций на площадке Требования: 1. Усидчивость.2. Внимательность к деталям.3. Самостоятельность (знаешь свои задачи, сам себе их ставишь).4. Умение работать в команде.5. Умение работать с дедлайнами (дисциплинированность и умение планировать).6. Умение работать в режиме многозадачности (самоорганизованность) - критично!7. Структурное мышление.8. Коммуникабельность (умение легко устанавливать контакт и находить общий язык с разными типами людей).9. Любознательность (желание искать и работать с новой информацией, изучать ее).10. Целеустремлённость Условия: Вам всегда готовы помочь:1. Отзывчивые коллеги – один за всех и все за одного.2. Мануалы и регламенты «Что делать и когда?» - они всегда напомнят о мет0дах и дедлайнах.3. Опыт предшественников - его бережно хранят в почтах, папках, облачных сервисах.4. Терпеливый худрук - он аккуратно синхронизирует Вас с темпом и качеством работы всего отдела.У нас всегда можно:1. Взять отгул в счет отработанного выходного.2. Поработать из дома/Уйти пораньше – если очень устал.3. Выпить весь кофе. 4. Наверняка можно что-то еще, просто никто об этом не спрашивал. Эта вакансия не для тех, кто предпочитает исключительно офисную локацию: все мероприятия проходят на открытом в воздухе (и в дождь, и в снег). Будем признательны, если Вы уделите время сопроводительному письму. Советуем заглянуть на сайт: в раздел 55+, а также полистать аккаунт в Telegram. В заключении:Воронцовский парк - небольшой, красивый, уютный. В 2018 году получил знак качества "Trip Adviser" (далеко не каждый московский парк может похвастаться таким отличительным знаком).В офисе работа кипит, шипит и пузырится в комфортной обстановке, среди молодого дружного коллектива. Офис находится на территории парка (в пешей доступности от метро Новаторская) вблизи усадебных построек, каскада прудов и тенистых аллей.И еще кое-что. Всё это время вы читали о работе на государственной службе! Это значит полное соблюдение ТК.
Адрес
Москва