Архивист ОДО

Обязанности: 1. Осуществляет формирование и оформление дел подразделений для передачи на хранение в Объединенный архив Организационного управления СПбГУ, составляет сдаточные описи дел 2. Передает дела постоянного и долговременного хранения в Объединенный архив ОУ СПбГУ по сводным сдаточным описям дел постоянного и долговременного хранения подразделений СПбГУ 3. Составляет и оформляет акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению 4. Участвует в проведении экспертизы ценности архивных документов подразделений и отборе дел постоянного, долговременного сроков хранения, подлежащих передаче в Объединенный архив ОУ СПбГУ, и документов временного срока хранения,подлежащих уничтожению по истечении срока хранения 5.Оказывает консультативно-методическую помощь по вопросам формирования и оформления дел для передачи на хранение в Объединенный архив ОУ СПбГУ Требования: 1. Высшее или среднее профессиональное образование, знание основ делопроизводства и архивоведения 2. Приветствуется опыт работы: документовед, архивист, специалист в области документационного обеспечения и архивоведения 3. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 5. Отличное знание русского языка (письменный, устный) 6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания: 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел документационного обеспечения, Организационное управление Ректората СПбГУ