Помощник коммерческого директора

компания "sd solutions" обязанности: организационное обеспечение деятельности коммерческого директора; организация и планирование рабочего календаря коммерческого директора; подготовка к встречам и совещаниям, проводимым коммерческим директором; оптимизация использования рабочего времени коммерческого директора путем контроля готовности сотрудников к рабочим встречам, подготовки необходимой информации и документации для проведения совещания; разработка документов (распоряжений, приказов и т.п.) по деятельности подразделений, подчиняющихся коммерческому директору; принятие поступающей руководителю корреспонденции и документации, передача ее, в соответствии с принятым решением, в подразделение или конкретным исполнителям для использования в работе. подготовка ответов авторам писем, адресованных руководителю; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись коммерческому директору, обеспечение их редактирования; подготовка по указанию коммерческого директора различной информации, отчетных данных и предоставление ее коммерческому директору, сотрудникам коммерческой службы и смежным подразделениям; организационное сопровождение командировок коммерческого директора и сотрудников коммерческой службы (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, оформление командировок в базе оперативного учета 1с, оформление финансовых отчетов по командировке коммерческого директора); организация проведения телефонных переговоров и видеоконференций с участием коммерческого директора; подготовка отчетов по результатам работы подразделений коммерческой службы для коммерческого директора; подготовка презентаций с аналитикой о деятельности коммерческой службы; архивирование документов, касающихся деятельности помощника коммерческого директора; административная поддержка в организации отраслевых конференций: оформление участия, заключение договоров, контроль оплаты счетов, решение текущих вопросов, контроль получения закрывающих документов; организация аренды конференц-залов + питания (кофе-брейки, обеды) для проведения семинаров и конференций (бронирование зала, оформление сопроводительных документов, заключение договора, получение и контроль оплаты счета, получение закрывающих документов, организация питания, решение текущих вопросов); организация изготовления презентационных материалов по готовым макетам (каталоги, буклеты). оформление заявки, согласование макета, решение текущих вопросов, контроль оплаты счетов, получение продукции, контроль качества продукции, контроль получения закрывающих документов. требования: навыки рационального планирования и распределения рабочего времени; базовые знания в области экономики, права, финансов, делового этикета; основы делопроизводства; основы ведения переговоров (в том числе телефонных), деловой переписки, договорной работы; навыки ведения телефонных переговоров; знание основ первичной юридической (договор, спецификация, доп. соглашение и проч.) и бухгалтерской документации (счет, товарная накладная, счет-фактура); офисное программное обеспечение (ms office) на уровне уверенного пользователя; средства коммуникации и связи; основы работы в 1с (желательно); ответственность; требовательность к себе; исполнительность; коммуникабельность; умение планировать; умение работать в условиях многозадачности; стрессоустойчивость; грамотная речь; доброжелательность; знание английского языка. условия: полный рабочий день с 09:00 до 18:00, 5/2; профессиональный коллектив; социальный пакет; офис: санкт-петербург, ул. маяковского; заработная плата по результатам интервью.