Секретарь( ТД ТИНКО )

компания "тд тинко" обязанности: - обеспечение жизнедеятельности офиса: прием заявок, заказ, выдача канцтоваров, заказ продуктов для обеспечения бизнес-встреч и переговоров; - ведение внутреннего делопроизводства и деловой переписки: - прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение адресатам, подготовка и предоставление на подпись руководству, возврат подписанных документов; - выполнение поручений руководителя, взаимодействие со структурными подразделениями компании; - помощь в проведении деловых встреч и переговоров: подготовка переговорной, встреча, обслуживание мероприятия (чай, кофе); - помощь в организации командировок: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - работа с оргтехникой (копирование, сканирование, рассылка документации); - поддержание порядка и чистоты в переговорных (у нас есть уборщица); - взаимодействие с администрацией бц, заказ пропусков, обмен корреспонденцией; - выполнение других поручения руководства, связанных с основными обязанностями. требования: - образование высшее; - наличие аналогичного опыта работы не менее 1 года; - знание делопроизводства; - уверенный пользователь ms office; - уверенный пользователь офисной оргтехники; - письменная и устная грамотность; - самостоятельность, внимательность, исполнительность, доброжелательность и коммуникабельность. условия: - оформление в соответствии с тк рф; - график работы 5/2 с 9.00 до 18.00; - офис в пешей доступности от м. перово; - доступ к информационно-справочным системам консультант плюс, 1с итс; - ежеквартальные премии;