компания "км групп строительство" обязанности: 1. максимальное эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. 2. документационное обеспечение управления: прием и передача служебной информации по средствам электронной связи; работа с входящей корреспонденцией прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение, оформление писем генерального директора и его заместителей. подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи дел на хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли; ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; отправка и получение корреспонденции в отделах почтовой связи; по поручению генерального директора: выполнение копировально-множительных работ, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности общества в целом, печать служебных материалов, введение информации в банк данных; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. 3. подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 4. организация встречи посетителей и гостей организации. 5. заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 6. полное обеспечение офиса материальными ценностями. заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников. 7. помощник руководителя как член трудового коллектива, обязан: добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда; качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения. условия: график работы 5/2 часы работы с 08:00 до 17:00, возможны переработки з/п обсуждается при собеседовании
Адрес
Сочи