компания "mindbox" mindbox — крупнейшая в россии облачная платформа автоматизации маркетинга. помогаем компаниям — от dodo brands и мвидео до пик и миф — делать полезный персональный маркетинг. без спама.у нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого. ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 250 сотрудников. ценим жизнерадостность и любовь к людям.сейчас в команде 5 офис-менеджеров, работа без микроменеджмента, много не рутинных задач, самостоятельные решения, управление своим временем и бюджетом. для офис-менеджера это означает закупки без согласований бюджетов и отчетов.чем занимается наша команда: работа на ресепшене: входящие звонки, документооборот, курьерские отправки встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку) поддержка офиса: комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п. чистота и порядок: общение с клинингом и ук бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция) закупка: перекусы, воды, канцтовары, книги т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы) инвентаризация: ос и их состояние/расположение перемещения: помощь сотрудникам в смене рабочего места внутри офиса и командировки творческие задачи: подбор и заказ мебели, цветов и декора регулярная организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе, мастер-классов до больших выездных корпоративов на всю компанию постоянная генерация улучшений в офисах и процессах работа в команде с системными администраторами: контроль остатков и закупка техники; техническое обслуживание и ремонт; подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников. что ждем от вас: любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость; умение организовывать себя и других; гуглить и не бояться софта: excel, google docs, trello, slack; любить наводить порядок, внимание к деталям; ценим сопроводительные письма, рассматриваем кандидатов вне вилки.условия: офис 3000 кв.м. на двух этажах одного бц гибридный график работы - на ⅔ фиксированный на ⅓ свободный macbook pro + 4k монитор 250 000 ₽ / год на софинансирование образования, медицины, спорта и путешествий. книги бесплатно спорт, квесты, настолки, чгк, vr и караоке экологичный топовый офис: панорамные окна, полезные (и не очень) перекусы дополнительный день отдыха за каждый год стажа, болезни без справки.
Адрес
Москва