компания "aim" reversed technologies - эксперт в разработке программного обеспечения для fintech-сферы. мы создаем решения, которые успешно используются финансовыми компаниями по всему миру. в наш московский офис мы ищем офис-менеджера - человека, который станет центром нашей саппорт-команды, возглавив процесс заботы о сотрудниках и управление самим офисом. чем предстоит заниматься: под руководством административного директора продумывать и реализовывать административную стратегию компании в московском офисе; обеспечивать, поддерживать и улучшать всю жизнедеятельность нашего офиса; отвечать за взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по вопросам аренды, ремонта, клининга, обеспечения нас нужным количеством воздуха и т.д.; работать с нашими поставщиками и подрядчиками: курьерские службы, продукты, офисная мебель, техника, канцелярия, нотариальные конторы, бюро переводов и т.д.; быть в связке со вторым офис-менеджером; координировать работу кофе-леди; помогать в организации внутренних и внешних мероприятий; создавать уют в офисе, заботиться о чистоте и улучшать пространство вокруг себя; встречать посетителей и отвечать на телефонные звонки; что от вас ожидается: опыт работы офис-менеджером (или на схожих позициях) от 2 лет; отличное понимание административных процессов, желание их оптимизировать и улучшать; умение выстраивать процессы и управлять командами внешних подрядчиков; знание английского языка (intermediate и выше); отличное владение пк и всем необходимым софтом; умение приоритизировать свою работу; стрессоустойчивость и многозадачность; дисциплинированность и аккуратность; особенно ценим: умение находить общий язык с окружающими вас людьми; способность создавать вокруг себя уют; пристальное внимание к деталям и готовность работать с документацией; умение поддерживать позитивную атмосферу. что мы обещаем: 100% белая заработная плата, оформление по тк рф. оперативный и информативный feedback о результатах собственной работы; команду экспертов, которая всегда будет на вашей стороне, и для которой вы станете незаменимым партнером; всегда свежие фрукты и вкусные бизнес-ланчи за счет компании; дмс со стоматологией с первого дня работы; оплата такси по маршруту “дом-работа-дом”; спортивный и культурный отдых; офис на ст. м. белорусская в бц "белые сады"
Адрес
Москва