Помощник руководителя( ГБУ Московские Социальные Центры )

компания "гбу московские социальные центры" обязанности: 1. планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря). 2. выполнение поручений (помощь в решении плановых и организационных вопросов). 3. подготовка презентаций и отчетов, 4. ведение электронного документооборота (мосэдо), контроль исполнения поручений. 5. подготовка официальных писем. 6. организация сбора, подготовки, проверки документов на рассмотрение руководителю. 7. подготовка аналитических справок. 8. составление протоколов совещаний. 9. организация встреч/совещаний/переговоров. подготовка повестки совещания, сбор материалов участников и обеспечение их присутствия. 10. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, решение хозяйственных вопросов и т.д.). 11. выполнение личных поручений руководителя. требования: - высшее образование. - опыт работы помощником или ассистентом руководителя от 2-х лет. - опыт ведения протоколов совещаний. - умение анализировать информацию, самодисциплина, интеллигентность, порядочность, самостоятельность, ответственность, обучаемость, умение работать в команде. - готовность работать в интенсивном режиме с большим объемом задач. - опытный пользователь пк: word, excel, outlook. - умение оформлять презентации в powerpoint приветствуется. - отличное знание русского языка и грамотное применение его в работе. - постоянное стремление к развитию своих профессиональных навыков. условия: - официальное оформление - оплачиваемый отпуск и больничный лист - график работы - 5/2, ненормированный режим работы - заработная плата – 80 000 с возможностью роста по результатам работы, испытательный срок 3 мес.