Помощник руководителя/офис-менеджер/специалист сопровождения отдела продаж

компания "архстройконсалт" приветствую! меня зовут хмельницкий алексей. я основатель и директор компании ооо "архстройконсалт". мы увлечены очень интересным и необходимым делом - выполняем обследование зданий и сооружений. мы как врачи, только пациенты наши - здания, различные сооружения (водонапорные башни, дымовые трубы, мачты связи) и инженерные сети. мы настолько крутые, что в настоящий момент разрабатываем и внедряем свое программное обеспечение для обследования зданий, чтобы сделать нашу область менее архаичной. с 2020 года являемся резидентами парка высоких технологий. аналогов нашего продукта в настоящий момент нет! в связи с активным развитием и расширением мы ищем специалиста сопровождения отдела продаж/помощника/секретаря, освобождающего время для клиентского отделения. ооо "архстройконсалт" – это более 25 амбициозных, активных профессионалов, увлеченных своим делом. благодаря этому, компания успешно существует и развивается более 10 лет и является ведущим игроком на рынке предоставления услуг по обследованию строительных конструкций зданий, сооружений и обследованию инженерных сетей. наши ценности: - компания занимает лидирующие позиции в отрасли (с 2020 года резиденты пвт); - более 6500 выполненных работ за период существования компании; - выпускаем продукт отличного качества, что подтверждается отзывами клиентов и большим процентом повторных продаж; - отсутствует сезонность предоставляемых услуг (в наших услугах клиенты нуждаются круглый год); - отличная возможность карьерного роста, при желании в течение года; - постоянное развитие и обучение за счет средств компании. чем нужно заниматься: - соблюдение и контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил и регламентов, дресс-кода; - организация встречи посетителей; - поддержание положительного имиджа компании и эмоционального климата; - организация и поддержание жизнедеятельности офиса, выполнение иных задач организационного характера); - обработка входящих лидов (работа с "теплой" и "горячей" базой по разработанным скриптам); - работа с существующей клиентской базой по разработанным скриптам; - формирование и подготовка исходящей почты, контроль выполнения задач, поставленных курьеру; - создание и редакция договора, накладной, акта в crm-системе "битрикс24"; - подготовка дополнительных соглашений (при необходимости); - подготовка коммерческих предложений и презентаций (до 10 в месяц); - мониторинг открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов, в соответствии со спецификой деятельности компании; - подготовка полного пакета документов для участия в тендерных закупках; - подготовка необходимых документов, отчётности, рабочих материалов, необходимых для полноценной работы; что вы получите: - прозрачная система мотивации с возможностью постоянного контроля своих показателей (доход за 2022 год от 1200 до 1800 рублей, если вы будете зарабатывать меньше 1200 рублей, мы вас уволим, вы плохо работаете); - график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (можно скорректировать); - официальное трудоустройство, согласно тк рб; - премиальное поощрение инициативности и эффективной работы; - компенсация мобильной связи; - работа в стабильной развивающей компании-резиденте пвт; - всестороннее обучение с помощью ресурсов компании; - комфортное место работы, оборудованное по последним стандартам. требования: - культура делового общения; - личные качества: желание обучаться и развиваться, повышенный уровень внимательности и скрупулезности, самостоятельность, дотошность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение отстоять свою точку зрения; - умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время; - грамотная устная и письменная речь, знание правил русского языка (оценка по русскому языку в аттестате не ниже «восьми» (желательно), допустима оценка «семь»); - экономическое и/или юридическое образование будет для вас преимуществом; - опыт работы с тендерными площадками рб (желателен); - опыт работы с документацией, с большим объемом информации, знание делопроизводства; - опытный пользователь пк (word, exсel, google docs, microsoft, powerpoint, интернет); - опыт работы в crm (желательно, но не обязательно); - опыт работы с оргтехникой; - опыт участия в проведении тендеров; - возможность приступить к работе в ближайшее время. и теперь, если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо в отклике со слов: "я хочу работать в ооо "архстройконсалт". так мы поймем, что вы действительно внимательный и ответственный человек. также будет неплохо, если вы укажете 3 причины, почему мы должны взять именно вас.