Помощник делопроизводителя (младший делопроизводитель)

компания "лиис инженерные решения" лиис инженерные решения уже более 15 лет реализует проекты. например, небоскреб в петербурге «лахта центр», жилой квартал в технопарке сколково, умный жилой комплекс loftec в центре москвы и множество частных домов и квартир. мы разрабатываем сервисы, инженерные системы и мобильные приложения. делаем пространства умными, комфортными и удивительными. наши направления:1. автоматизация и диспетчеризация зданий.2. создание мультимедийных комплексов.3. собственная it-разработка по.4. создание зарядной инфраструктуры для электромобилей. задачи: электронный и бумажный документооборот (полный цикл прохождения документов: от момента регистрации до архивирования): осуществлять контроль правильности оформления документов и ведение текущего делопроизводства в организации; обеспечивать прием, учет, регистрацию и хранение документной информации; выполнять печатные работы с использованием персонального компьютера, в том числе составлять письма, запросы и другие документы; выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; подготавливать и осуществлять отправку почтой корреспонденции, не реже чем 2 раза в неделю по средствам почтовой связи, при необходимости экспресс-почтой. вести реестр учета исходящей корреспонденции; подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. ты нам подходишь, если: имеешь высшее образование (делопроизводство, архивное дело, юридическое, филология, журналистика) опыт работы с 1с (документооборот) работа в ms office основы работы с мфу опыт работы с документами, подготовки отчетов, опыт аналитической работы знание основ делового этикета в переговорах и переписки опыт взаимодействия с контрагентами по согласованию и обмену документами со своей стороны готовы предложить: оформление по тк, белую заработную плату; офис компании: комфортный бизнес-центр на улице профессора попова, 23, м. петроградская; график работы с 9-18; забота о сотрудниках: оплата больничных по тк рф и возможность подключиться к программе дмс; развитие и усиление команды: оплатим курсы, отправим на профессиональную конференцию, купим профессиональную литературу; мы ценим и поддерживаем дружескую атмосферу в компании: мы сохраняем открытое, неформальное общение и ламповую атмосферу.