компания "кофе саунд групп" "кофе саунд” – сеть кофеен, которая развивается по системе франчайзинга. на сегодняшний день в нашей сети работает 82 кофейни различных форматов. приглашаем в команду управляющей компании офис-менеджера. наш офис-менеджер – это хозяйка офиса и оперативный помощник. она всегда знает, где что лежит, кто и когда придет, что кому нужно для эффективной работы. она коммуникабельна, организована, добросовестна. для наших клиентов и партнеров офис-менеджер – лицо компании, поэтому она всегда опрятно выглядит, соблюдая деловой стиль в одежде, излучает доброжелательность и позитивную энергию. основные обязанности: обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, обеспечивая ее регистрацию, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов. отправляет и получает посылки, корреспонденцию, координируя работу курьеров. обрабатывает сообщения, письма на электронных почтовых ящиках организации. обеспечивает учет и хранение документов организации. принимает телефонные звонки. обеспечивает жизнедеятельность офиса: своевременно заказывает канцелярские принадлежности, расходные материалы, офисную мебель, оргтехнику, поддерживает в исправности оборудование и мебель, телефонную связь и интернет. организует командировки сотрудников: заказывает билеты, бронирует гостиницы, квартиры, инструктирует сотрудников по оформлению командировок. организует прием посетителей: подготавливает переговорки, встречает и размещает посетителей, предлагает, готовит и подает чай/кофе. организует и поддерживает чистоту в офисе (в том числе в зоне кухни, переговорках); организует и контролирует работу уборщицы. работает с оргтехникой: копирует, сканирует, распечатывает материалы, заказывает и заменяет картриджи. заказывает печать презентационных материалов. принимает тмц на склад офиса, ведет складской учет, проводит инвентаризацию тмц. выполняет поручения руководителя, связанные с обеспечением деятельности компании. пожелания к кандидату: обязателен опыт работы с аналогичными обязанностями; позитивный взгляд на жизнь; доброжелательность к клиентам и коллегам, эмпатия и дружелюбие; знание основ делового этикета; отличные коммуникативные навыки; грамотная письменная и устная речь; организованность; предпочтение делового стиля в одежде. что у нас: полноценная адаптация, внедрение во все процессы работы; поддерживающая команда (нас 20 человек, средний возраст - 30 лет); график работы пн. - чт. с 9.00 до 18.00, пт. - до 17.00; удобный офис (пл. свободы, 17, ст. метро "немига"), оснащенное рабочее место. в сопроводительном письме к отклику напишите несколько слов о себе (в свободной форме) и о том, чем вас привлекла наша вакансия, а, следовательно, и работа у нас.
Адрес
Белоруссия Минск