Секретарь директора

компания "спб гбу центр физической культуры, спорта и здоровья невского района санкт-петербурга" обязанности: организация и обслуживание рабочего дня директора; организация телефонных переговоров директора, прием и передача обращений; организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов; ведение делопроизводства, прием поступающей в адрес центра и директора корреспонденции. осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, передача по назначению входящей документации; контроль сроков выполнения поручений директора. прием и проверка документов на подпись директора; организация приема посетителей; выполнение поручений директора. требования: высшее образование по направлениям: экономика/юриспруденция/лингвистика. опыт работы на аналогичной должности - обязательно; опыт работы в гбу - предпочтительно; знание и понимание правил делопроизводства; уверенный пользователь пк: ms office (word, excel); грамотная устная и письменная речь; строгий и презентабельный внешний вид; внимательность; исполнительность. условия: работа в государственном бюджетном учреждении; оформление, отпуск, больничный согласно тк рф; стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц; график: 5/2, с 09:00 до 18:00; резюме без фото и сопроводительного письма не рассматриваются. в сопроводительном письме необходимо прикрепить ссылки на открытые страницы в соц. сетях (вк и пр.)