компания "1838" обязанности: 1. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора и руководства общества. 2. принимает входящую корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору и руководителям подразделений. 5. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 6. обеспечивает рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 7. анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцелярски и хозяйственные товары, расходные материалы и пр., проверяет их наличие. 8. анализирует предложения, структуру цен, систем скидок, обеспечивает размещение заказов у поставщиков, организует заключение договоров. 9. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. участвует в организации и проведении корпоративных мероприятий. 11. осуществляет работу по ведению делопроизводства в офисе (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии с корпоративными стандартами делопроизводства), организацию документооборота офиса. 12. осуществляет ознакомление работников под роспись с локальными нормативными актами, принятыми в обществе, приказами и иными документами общества. 13. осуществляет контроль за исполнением работниками общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 14. в случае необходимости организует выезды в командировки работников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, трансферы, бронирует гостиницы. 15. осуществляет координацию транспортного обслуживания подразделений и работников. 16. формирует годовой бюджет расходов на офисные нужды. 17. осуществляет контроль завершения рабочего дня работниками офиса (отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активация систем охранной сигнализации) и подготовку к новому рабочему дню; контроль работы по уборке помещений; ведение учёта рабочего времени всего персонала офиса; обеспечение удаленного контроля доступа и пр. 18. обеспечивает контроль за работой систем жизнеобеспечения в офисе (водопровод, канализация, электрические сети, средства связи, оборудование и др.), принимать меры по устранению возникших неисправностей в их работе. 19. обеспечивает сохранность офисного и хозяйственного оборудования, его восстановление и пополнение. 22. выполняет другие задания и поручения генерального директора общества, непосредственно связанные с выполнением должностных обязанностей и действующих локальных нормативных актов общества, в том числе поставленные посредством битрикс24, 1с, эл. почты. требования: умение работать в коллективе, оперативное выполнение поручений руководителя коммуникабельность, владение пк,офисными программами, оргтехникой условия: оформление согласно тк рф соц.пакет рабочие дни с пн по пт с 08. до 17.00, выходной сб и вс
Адрес
Новороссийск