компания "гк практика" компания основана в 2007 году, выступает в роли девелопера при строительстве объектов недвижимости, а также выполняет функции генерального подрядчика и технического заказчика. по окончанию строительства собственных объектов мы продолжаем их сопровождать и обслуживать силами управляющей компании. главное для нас - высокое качество работ, большинство объектов вводится в эксплуатацию раньше срока. за 15 лет нашей деятельности мы реализовали более 20 проектов в качестве технического заказчика и ген.подрядчика. наиболее известные: гостиница артек, жк эверест, бц арена, клубный дом армада, спортивный клуб ратиборец, коттеджный поселок завидово, жк светлый и другие. реализованные девелоперские проекты – это бц «арена», жк «родина» и кп «завидово». в связи с увеличением количества проектов и нагрузки на руководителя, нам нужен личный помощник для него, который/которая сумеет эффективно организовать его рабочую деятельность и снимет часть организационных вопросов. вакансия открывается впервые. каким критериям должен соответствовать данный сотрудник: законченное высшее качественное гуманитарное или социально-экономическое образование; грамотная устная и письменная речь, умение ясно доносить свои мысли; опыт работы в качестве секретаря или личного помощника. умение писать письма: вы получаете информацию от руководителя в устной форме и структурируете ее в письмо (логичное и грамотное); осознанность – работа не рассматривается, как временная занятость, сформированное желание развиваться в должности личного помощника; опыт travel – поддержки руководителя; самостоятельность – умение быстро разобраться в вопросе, найти/получить всю необходимую информацию, систематизировать ее и предоставить руководителю; умение слышать и корректировать свою работу в зависимости от обратной связи; эмпатия; открытость; инициативность; внимательность (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации); хорошая память: умение держать в фокусе внимания все задачи; технологичность: владение современными методами планирования и формирования документов (электронные календари и планеры, excel, pdf word, outlook, google таблицы, орг.техника и т.д.). что необходимо будет делать: прием, распределение телефонных звонков; работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (по электронной почте, почта россии и курьерские службы); распределение документации по отделам; контроль исполнения поручений по визам руководителя; поддержание жизнеобеспечения офиса компании (заказ воды, канцтоваров, мебели); контроль за порядком в офисе, взаимодействие с обеспечивающими службами (клининг, ремонтные работы); планирование загрузки переговорки; взаимодействие с itподрядчиками по исполнению заявок; планирование рабочего дня руководителей; выполнение поручений и заданий руководителей; организация встреч посетителей компании, заказ пропусков, организация встреч с ответственными лицами; подготовка документации по запросу руководителя (приказы, сопроводительные письма и т.д.); заказ пропусков, поддержание списка по заказу пропусков в актуальном режиме; организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, визы); ведение реестра доверенностей; предоставление информации и документов по запросам руководителей/сотрудников; написание писем от имени руководителя в различные организации; подготовка проекта документов по поручению руководителя в различные организации; участие в подготовке различных мероприятий: выставки, семинары, корпоративы и т.д.; информационная поддержка сотрудников. что мы предлагаем: конкурентную заработную плату, ожидания подходящих кандидатов готовы рассматривать; офис в центре города - бц арена, удобная транспортная доступность; 2 раза в месяц своевременная выплата заработной платы; работа с первым лицом компании; разноплановые задачи; готовность слышать ваши идеи и предложения по улучшению бизнес-процессов; бесплатную парковку для вашего автомобиля на территории бц арена; стабильную занятость: мы растем и развиваемся, компания работает с 2007 года. уважаемые соискатели, первоначальный отбор мы будем проводить по резюме. прошу присылать резюме с качественным фото, а также с сопроводительным письмом с аргументацией, почему вы считаете, что подходите на данную вакансию. заранее благодарна за понимание.
Адрес
Екатеринбург