Личный помощник руководителя( Образовательные инновации )

компания "образовательные инновации" enjoy camp — это сеть детский образовательных лагерей в россии, болгарии и англии. на текущий момент мы самый крупный языковой лагерь в россии, и мы продолжаем быстро развиваться. помимо детских лагерей, у нас есть несколько образовательных проектов для детей, связанных с робототехникой и портал детских лагерей. мы развиваемся с космической скоростью, а значит и количество задач возрастает. поэтому нашему руководящему составу требуется личный помощник, который поможет снять с себя операционку. из-за высокой нагрузки, бывает забываются личные дела и пропускаются важные совещания, поэтому твоя ключевая миссия - взять на себя все организационные вопросы. это значит, что ты должен включиться в работу по всем основным блокам и текущим задачам, а в последствии контролировать их самостоятельно, чтобы можно было сфокусироваться на более важных задачах и новых проектах. ты станешь правой рукой исполнительного директора и радикально ускоришь движение его идей, проектов, процессов. мы ищем ассистента на помощь с бизнесовыми задачами (80%) и личными (20%) в числе задач, с которыми ты будешь помогать: поиск нужных людей; изучение и обработка информации; коммуникация с подрядчиками; планирование рабочего графика руководителя; организация встреч; заказ и оплата товаров и услуг; учет расходов; сбор первичной документации для бухгалтера; ответ на звонки, сообщения в мессенджерах и почте; фиксирование задач и напоминание о дедлайнах; организация деловых поездок и командировок и т.д.; решение личных задач (договориться, найти, заказать, купить, организовать доставку); что ты получишь от работы с нами: знания и опыт одной из ключевых фигур компании; знакомство с успешными людьми, приобретение полезных связей; опыт работы в команде профессионалов, самых сильных в нише; возможность быстрого роста внутри компании; возможность частично дистанционной работы; обучение, книги за счет компании; какого человека мы хотим видеть: тебе комфортно с рутинными задачами, ты любишь поддерживать порядок во всех процессах; ты решаешь сложные комплексные задачи; не пугаешься авантюрных идей; ты доделываешь дело до конца, качественно и быстро; ты анализируешь задачи на входе, учитываешь риски и несешь финальную ответственность за результат; ты ведешь задачи аккуратно и системно — вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе; ты ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги; ты не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаешь над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить твой ресурс; ты умеешь держать несколько контекстов, приоритизировать главное; если ты внимательно читаешь вакансию, то напиши в сопроводительном письме кто был главным героем романа дубровский; у тебя хороший уровень критического мышления = ты умеешь просчитывать возможные последствия от своих решений на несколько шагов вперед; ты обладаешь качествами: высокие коммуникативные навыки, умение договариваться; проактивность. сам видишь процессы, которые можно улучшить; умение схватывать на лету, оперативно решать вопросы; способность самостоятельно принимать решения без потребности в микроменеджменте; готовность помочь в любое время дня и суток (даже в праздничные дни);