компания "кгбуз дгп 17 хабаровска" обязанности: осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя предприятия. принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия. подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и ее доведении до его сведения. по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; подготовка ответов авторам писем. выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; ведение о оформление протоколов заседаний и совещаний. осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы. организация приема руководителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и передача их в архив в установленные сроки. требования: среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. уверенный пользователь пк. знание общего делопроизводства. знание офисных программ: word, excel, outlook, интернет, сэд. навыки планирования, организации контроля деятельности. навыки работы с орг. техникой. навык работы в режиме многозадачности, высокой скорости обработки информации. знание стандартов деловой этики. грамотная устная и письменная речь. стрессоустойчивость. условия: работа в детской поликлинике, официальное трудоустройство, предоставление всех социальных гарантий согласно тк рф. 40 часовая рабочая неделя. прием на работу с января 2023 года (в здание новой поликлиники по адресу ул. морозова павла леонтьевича 93/1)
Адрес
Хабаровск