компания "ск альфа-групп" обязанности: ведение реестра кс, счетов и счет-фактур; ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений; ведение всей документации по объекту, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации; работа в "1с документооборот". деловая переписка, контроль оформления документации составление проектов писем, запросов, служебных записок. подготовка и контроль исполнения входящих писем, приказов и т.д. подготовка документов и материалов в структурные подразделения, необходимые для обеспечения бесперебойной работы участка. оформление и согласование ежедневных/постоянных заявок на материалы/оборудование, на допуск персонала, техники; административная поддержка (печать документов, сканирование, работа с первичной бухгалтерской документацией); формирование отчетов, справок и сводных таблиц по направлению деятельности; взаимодействие с подрядными организациями. требования: опыт работы в программе "1с документооборот" обязательно! наличие аналогичного опыта в строительной компании; грамотная письменная и устная речь; умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером; вежливое и грамотное общение с руководством, сотрудниками, партнерами, контрагентами; хорошая память для запоминания большого объема информации; работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки вх/исх документации, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой; контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись руководителю (распорядительных и исходящих); составление писем, запросов и прочих документов; работа в 1с документооборот; работа в 1с упп – занесение заявок. условия: оформление по тк рф; график работы: 5/2; место работы: объект строительства
Адрес
Москва