Администратор офиса( Финансово-правовая Группа АРКОМ )

компания "финансово-правовая группа арком" ао фпг «арком» на протяжении 17 лет оказывает консалтинговые услуги в области права, бухгалтерии, оценки и аудита. мы зарекомендовали себя как надежного и ответственного партнера на рынке услуг, который дорожит своей репутацией! офисы компании находятся в г. москве, г. новосибирске, г. красноярске и в г. нальчик. обязанности прием, распределение входящих звонков, писем документооборот загрузка документов в электронную базу данных (сканирование, форматирование, выгрузка файлов по стандартам компании). работа с персоналом; отбор источников информации согласно заданным ему критериям. обработка данных для подготовки проектов решений руководства. решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя. подготовка бумаг для деловых партнеров. взаимодействие с деловыми партнерами компании. обеспечение жизнедеятельности офиса; канцелярия – ежемесячный заказ канцелярии, чистящих и моющих средств, чая, кофе, сахара для офиса. документы, распределение. информация – взаимодействие со всеми подразделениями фирмы – информирование сотрудников, сбор подписей, контроль своевременности подачи информации и т.д. порядок в офисе по поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы презентация политики и нововведений компании; выполнение личных поручений руководителя планирование рабочего дня руководителя организация корпоративных мероприятий. требования: высшее образование; опыт работы в должности не менее 1 года опыт ведения делопроизводства, административно-хозяйственной деятельности; грамотная устная и письменная речь; умение работать с большим объёмом информации; знание стандартного пакета ms office на уровне опытного пользователя, internet, оргтехника; навыки работы с документами различных цифровых форматов (word, excel, pdf, jpeg, tif, rtf) и переформатированиям. личные качества: умение работать с большим объемом информации; в режиме многозадачности, уравновешенность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность и оперативность в работе, внимательность, исполнительность, способность точно и в срок выполнить поставленную задачу. знание правила делового общения; условия: график работы: 5-дневная рабочая неделя( с 9.00 до 18.00 ) дружный и сплочённый коллектив; официальное трудоустройство; работа в стабильной компании с внимательным руководством во главе