Начальник отдела кадров/администратор бизнес центра

компания "b-express" обязанности: возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем компании, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии компании. осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя компании, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. отправляет исполненную документацию по адресатам. ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. в качестве администратора бизнес центра: консультирует арендаторов по вопросам, касающимся оказываемых услуг. принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием, проводит необходимые организационно-технические мероприятия. осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории. контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены. информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании арендаторов, принимаемых мерах по их ликвидации. обеспечивает исполнение работниками указаний руководства компании. требования: высшее юридическое (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы по специальности на руководящих и иных должностях по управлению персоналом не менее 2 лет. грамотное владение казахским и русским языками. приятный, опрятный внешний вид. условия: график работы: 6/1, полная занятость. трудоустройство согласно тк рк. режим работы с 9:00 до 18:00. воскресенье выходной.