компания "hts" компания hts (hosser telecom solutions) – крупнейший официальный дистрибьютер прецизионного кондиционирования воздуха и холодоснабжения it и телеком объектов. уже более 25 лет мы специализируемся на поставке инновационных решений. нам есть чем гордиться! мы работаем рядом с лучшими профессионалами отрасли и вкладываем в дело душу, сердце и позитивные эмоции. одной из главных ценностей нашей компании - коллектив. каждый сотрудник в нашей компании - это энергичный и амбициозный профессионал своего дела, который готов к постоянному развитию и направлен на достижение общего успеха. сейчас мы ищем себе в команду активного и опытного офис-менеджера, который организует работу офиса, будет следить за порядком и чистотой, улучшать и украшать жизнь сотрудников. обязанности: организация ведения документооборота:• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронный учет)• оформление исходящих писем (физический и электронный архив).• взаимодействие с почтовой и курьерскими службами организация и документальное сопровождение командировок• заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, проставление отметок о прибытии/выбытии, прием, проверка и передача авансовых отчетов в бухгалтерию• оформление производственных и служебных заданий, приказов• ведение электронного реестра командировок• встреча и размещение гостей, клиентов, партнеров административная часть• прием и переадресация входящих телефонных звонков• материально-техническое и хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды, уход за растениями, поддержание чистоты в офисных помещениях и пр.)• взаимодействие с офис-менеджером из санкт-петербурга, взаимная поддержка взаимодействие с контрагентами по административно-хозяйственному управлению, контроль своевременной оплаты счетов (аренда, клининг, канцелярия, вода, топливо и т.д.) требования: высшее образование опыт работы офис-менеджером не менее 2-х лет знание делопроизводства отличное знание ms office, 1с8 документооборот, высокая скорость печати знание по: битрикс24 (приветствуется) презентабельный и аккуратный внешний вид условия: стабильная работа в "белой" компании. официальное трудоустройство, полное соблюдение тк рф; ежегодная индексация заработной платы; сильная система мотивации: ежемесячные бонусы (после прохождения испытательного срока), ежемесячная премия за выслугу лет, развитая корпоративная мотивационная программа (подробнее на собеседовании); поощрительные совместные выезды; корпоративные подарки; организация досуга; дмс или 50% компенсации абонемента в спортзал после успешного прохождения испытательного срока; возможности для развития (образовательный проект, корпоративный английский за счет компании); возможен горизонтальный рост в компании; социальная ответственность: компания занимается благотворительностью; уютный, комфортный и современный офис в бц стромынка, у нас есть всё для комфортной работы. :) вы любите помогать людям? отлично организуете процессы? ищете отличный коллектив? мы очень ждем такого коллегу! стань частью нашей #dreamteamhts!
Адрес
Москва