Помощник руководителя( Инжиниринговая компания Профи )

компания "инжиниринговая компания профи" обязанности: участие в оперативных совещаниях руководителя, ведение журнала поручений руководителя и контроль за их исполнением. доклад руководителю о выполнении поручений в постоянном текущем режиме. контроль деятельности офис-менеджера по подержанию порядка офиса и обеспечения офиса необходимыми материально-техническими ресурсами, товарами. координирование договорной деятельности, в том числе: оформление договоров с заказчиками по типовой форме, предоставление их на проверку заместителю руководителя, визирование, контроль подписания, запрос субподрядных договоров, предоставление их на проверку заместителю руководителя, визирование, контроль подписания, контроль современного оформления технических заданий производственными службами (в качестве приложений к договорам) контроль продвижения и исполнении договоров, актов, счетов: сопровождение договоров до их подписания сторонами и обмена оригиналами; взаимодействие с договорными и финансовыми службами заказчиков и субподрядчиков по своевременному обмену всеми документами (договорами, актами, отчетами, счетами) контроль своевременного подписания актов, выставления счетов и поступления оплат. ведение таблицы движения договоров, актов, оплат – ежедневное предоставление актуальной таблицы заместителю руководителя и руководителю доклад по мере необходимости, определяемой руководителем участие и содействие в организации деловых встреч руководителя, презентаций и переговоров руководителя с партнерами и заказчикам (готовность к периодическим кратковременным командировкам) требования: высшее образование уверенный пользователь пк ответственность, пунктуальность, исполнительность резюме принимаются к рассмотрению при наличии актуального фото условия: рабочий день с 9.00 до 18.00, обед с 12.00 до 13.00 пятидневная рабочая неделя работа на постоянной штатной основе в офисном помещении организации оформление согласно тк рф, все установленные законодательством рф трудовые гарантии