компания "century 21 vesta" мы ищем надежного, легкого в общении и на подъем, всегда желающего помочь администратора офиса!если у вас на лице улыбка, вы отзывчивы, любите людей и стремитесь им помогать, а также делаете так, что пространство вокруг вас становиться прекраснее, тогда мы ищем именно вас! вакансия открыта в связи с повышением в должности действующего офис-менеджера! что нужно будет делать: открытие и закрытие офиса ; встреча и приветствие с улыбкой гостей нашего офиса (сотрудники, клиенты, контрагенты, соискатели и др.); отслеживание состояния офиса (отсутствие лишних вещей в зоне ресепшен и клиентском зале, исправность оборудования, чистота в зонах общего пользования и пр.); приготовление чая и кофе для клиентов; заказ полиграфии и постановка задач удаленным сотрудников компании; ведение crm системы; отслеживание остатков по канц. товарам и расходным материалам, формирование заявки на их пополнение; ведение документооборота, формирование ежедневных и ежемесячных отчётов компании, ведение реестров, инвентаризация; осуществление контроля качества брокеров, сбор ежедневных статистик о проделанной работе менеджеров; выполнение иных поручений (почта, сотовая служба).возможны переработки в выходные дни по предварительному согласованию, оплачиваемые отдельно! вы наш идеальный кандидат, если: у вас активный, позитивный, быстрый (ум); быстро обучаемы и включаетесь в любой процесс; отличное знание ms office: word, excel, powerpoint, желателен опыт работы с crm системами; умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации; способность работать в режиме многозадачности; высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи. условия: заработная плата 40000 руб (оклад + премия). на период испытательного срока (1 месяц) - фиксированный оклад 36000 руб. дважды в месяц и всегда вовремя; график работы: 5/2 с 11 до 20; обучения, тренинги на разные тематики за счёт компании; карьерный рост возможен уже в течение 6 месяцев с начала успешной работы.администратор - это стартовая площадка, а как высоко ты поднимешься, зависит только от тебя. в сопроводительном письме напишите, почему на данную работу мы должны взять именно вас.
Адрес
Санкт-Петербург