Секретарь-делопроизводитель( Филиал в Свердловской области ФГУП ПВС МВД России )

компания "филиал в свердловской области фгуп пвс мвд россии" обязанности: обеспечивать ведение документооборота предприятия вести учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации обеспечивать контроль за передачей документов руководству и исполнителям следить за контрольными сроками исполнения документов работниками и подачи отчетности осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), готовить документы к архивному хранению коммуникация с курьерскими и почтовыми службами, транспортными компаниями администрирование электронных почтовых адресов принимать, обрабатывать и распределять телефонные звонки формировать документы и дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел знакомить работников с нормативно-правовым актами, оформлять листы ознакомления обеспечивать контроль и учет рабочего времени работников (времени прихода на работу и ухода с работы, сверхурочного времени работы и т.д.), а также исполнения работ подрядными организациями (охранным предприятием, клининговым предприятием и т.д.). подготавливать проекты распоряжений, приказов осуществлять прием и обработку обращений физических лиц вести учет и выдачу карт системы контроля доступа вести необходимые журналы учета (регистрации входящей корреспонденции, регистрации исходящей корреспонденции, обращений, регистрации приказов руководства филиала, регистрации договоров возмездного оказания услуг, регистрации инструктажа на рабочем месте, по пожарной безопасности, охране труда, учета средств криптографической защиты информации и т.д.). подготавливать проекты кадровых документов (прием, отпуска и т.д.) требования: владение компьютером и оргтехникой навыки быстрой печати хорошее знание пакета офисных программ коммуникабельность, вежливость, толерантность, отсутствие лени образование высшее, обязательно оконченное, подтвержденное дипломом. опыт работы - от 3 лет условия: рабочая неделя с пн по пт с 8.00 до 18.00 испытательный срок – 3 месяца оформление по тк рф курение только за пределами рабочего дня