Бизнес-ассистент( Национальный Центр развития государственно-частного партнерства )

компания "национальный центр развития государственно-частного партнерства" обязанности: полная административная поддержка первого лица компании 24/7; ведение рабочего календаря: планирование, составление расписания встреч, совещаний; ведение базы контактов; организация совещаний, звонков/видео звонков, внутренних и внешних мероприятий; взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения; подготовка и предоставление материалов к совещаниям и встречам; документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя, составление протоколов и повесток к внутренним совещаниям; организация участия руководителя в конференциях/форумах; прием и обработка входящих звонков, электронной почты, бумажной корреспонденции и ее дальнейшее распределение; подготовка проектов ответов от лица руководителя; бизнес-поддержка руководителя: сопровождение в качестве личного ассистента на деловые встречи, конференции; взаимодействие с органами исполнительной власти федерального, регионального и муниципального уровней; выполнение личных поручений руководителя. требования: высшее образование; опыт профессиональной административной поддержки первых лиц компаний, либо представителей органов государственной власти - не менее 3-х лет; успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач; уверенный пользователь пакета ms office; грамотная письменная и устная речь; порядочность, надёжность, склонность к эмпатии, чуткость; способность работать в режиме многозадачности. условия: ​график работы: понедельник-пятница с 10 до 19; современный офис в бизнес-центре в 10 минутах ходьбы от метро пушкинская/тверская/чеховская/маяковская; дмс после испытательного срока;