компания "вертикаль" место работы на территории новой москвы, район "новые ватутинки" (14 км от мкад по калужскому шоссе). уважаемые кандидаты! просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по уровню заработной платы! обязанности: учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно); составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, запросы, ответы на входящие письма, докладные и служебные записки); ведение и учет документооборота департамента руководителя; подготовка документов и материалов по поручению руководителя; контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками департамента; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); протоколирование совещаний (на строительных объектах еженедельно) и встреч; копирование, печать, сканирование, брошюрование и пр.; формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив; работа в системах электронного документооборота, размещение скан-копий документов на информационных ресурсах; методическая помощь, информационная поддержка сотрудников департамента по вопросам делопроизводства, в том числе, предоставление информации по решению вопросов, связанных с входящей корреспонденцией, обращениями по электронной почте, о статусе рассмотрения писем, запросов, о резолюциях и решениях руководства, помощь в поиске документов и информационных материалов, пр.; заказ канцелярии, специальной одежды и прочего для нужд сотрудников департамента. требования: незаконченное высшее или высшее образование; от одного года в должности помощника руководителя, персонального ассистента, делопроизводителя; знание основ делопроизводства и документооборота; отличное знание пк и офисной техники, высокая скорость печати. уверенный пользователь microsoft office (word, excel, outlook); аналитический склад ума, гибкость мышления в работе, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, твердость, внимательность, обучаемость, нацеленность на результат, умение работать в команде, оперативность в исполнении поставленных задач; знание делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров. готовность к ненормированному рабочему дню. условия: место работы в общественно-деловом центре на территории новой москвы, р-н «новые ватутинки» (14 км от мкад по калужскому шоссе) - м. коньково (20 минут на корпоративном транспорте). общественным транспортом можно добраться от метро «коммунарка», «лесопарковая», «ольховая», «саларьево», «филатов луг», «теплый стан» или «бульвар адмирала ушакова»; бесплатные и удобные парковочные места; амбициозные и интересные проекты; график работы 5х2 с 09:00 до 18:00; оформление согласно тк рф, официальная заработная плата; стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Адрес
Москва