компания "техэкспо" о «техэкспо»: с 2013 года компания работает на рынке малой энергетики. мы занимаемся производством и поставкой энергетических комплексов. среди наших клиентов как небольшие районные поликлиники, так и крупные атомные станции. мы учитываем все индивидуальные особенности наших заказчиков, создавая уникальный кастомизированный продукт. мы осуществляем техническое сопровождение и сервис, чтобы поставленное нами оборудование как можно дольше служило нашему клиенту. сейчас мы ищем делопроизводителя с функциями офис-менеджера. требования к кандидатам: высшее образование; высокая степень самоорганизации и самоконтроля; внимательное отношение к деталям и мелочам; опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года; грамотная письменная и устная речь; навыки деловой переписки и телефонного общения; опытный пользователь офисной оргтехники и пк; знание основ бухгалтерских документов приветствуется; высокие коммуникативные навыки, энергичность, трудолюбие, ответственность, инициативность, пунктуальность, внимательность, умение расставлять приоритеты, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, отличная память, хорошая обучаемость; опыт работы с электронным документооборотом будет вашим преимуществом; презентабельный внешний вид (просим прилагать ваше фото к резюме); знание английского языка будет преимуществом на этой позиции. обязанности: прием, регистрация и обработка звонков, электронных писем, корреспонденции, ведение реестров; ведение деловой переписки; отправка писем (почта россии, мажор экспресс, ems и др.); поддержание работоспособности офиса и его снабжение (заказ оргтехники, канцтоваров‚ расходных материалов, воды и пр.); взаимодействие с поставщиками услуг для компании (телефония, интернет, клининговая служба и т.д.); взаимодействие с курьерами; ведение документооборота компании (бумажный и электронный (программа directum)); работа с сотрудниками компании: оперативная и своевременная передача информации, сканирование, помощь в оформлении закрывающих документов, поиск, анализ информации и т.п.); подготовка и сопровождение командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.); взаимодействие с бухгалтерией: сбор первичной бухгалтерской документации, контроль оплаты счетов (корпоративная связь, аренда офиса, it-обслуживание, курьерские услуги и т.д.); оперативное выполнение указаний руководства. условия и преимущества: дружный, молодой и амбициозный коллектив; оформление по тк, белая з\пл., оплачиваемые отпуска, больничные; корпоративная безлимитная мобильная связь; уютный дизайнерский офис, оборудованная кухня и спортзал в офисе; график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00, обед по гибкому графику; место работы: санкт-петербург, ул. промышленная, д. 19, литер р, бц «редуктор» (метро нарвская).
Адрес
Санкт-Петербург