компания "воллмакс констракшн" привет! меня зовут наталья- менеджер по персоналу компании wallmax. мы выполняем комплекс работ по проектированию, строительству, инженерному оснащению и отделке офисных помещений премиум класса. наша компания это сплоченный коллектив единомышленников. поэтому я сейчас в поиске "своего" офис-менеджера, администратора, помощника офиса. твоя главная задача - это обеспечение бесперебойной и комфортной работы сотрудников в офисе, заниматься решением всех технических и административных вопросов. что нужно делать: знать офис «от и до»); прием и распределение телефонных звонков; прием и отправка корреспонденции курьерскими службами; организация работы офиса (обеспечение и координация); решение организационных вопросов; контроль работы по ведению документооборота офиса; сортировка документов по установленному порядку в компании; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; проверка корректности оформления документов (печати, подписи, время); организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей; обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола; ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. что нужно, чтобы к нам присоединиться: опыт работы в сфере клиентского сервиса или координации офиса — от 1 года; грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли; внимательность и осознанность в каждом решении и действии; желание договариваться и выстраивать процессы; продвинутые навыки работы в excel, word; умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух; способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивался (креативность приветствуется!) что мы предлагаем: официальное трудоустройство,"белая" зарплата, годовые премии; комфортный и уютный офис на красной пресне ( 5 минут пешком от метро ул.1905 года); насыщенная корпоративная жизнь: корпоративное обучение и спортивные занятия, баллы за стаж; возможность профессионального и личного развития; молодой, дружный коллектив профессионалов. если ты не боишься мультизадачности и для тебя привычно быстро переключаться между задачами, не теряя качества, — хотим с тобой познакомиться!
Адрес
Москва