компания "логистико" обязанности: административно-хозяйственная деятельность: заказ воды, хозяйственных принадлежностей, канцелярии, оргтехники, мебели; поддержание порядка в офисе; поддержание работы оргтехники и бытовых приборов в исправном состоянии. организация командировок (жд/авиа билеты, бронирование гостиниц, трансфер) работа с входящей/исходящей корреспонденцией. взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии; ведение документооборота: регистрация, архивирование (в электронном и бумажном виде), ведение реестров, хранение документов, распределение в различные отделы компании; ведение электронной картотеки тс компании, актуальности страховок, наличия ключей, внесение и изменение данных на портале штрафов. решение всех текущих вопросов в офисе (сантехник, электрик, клининг, взаимодействие с бц) взаимодействие с контрагентами по поводу бухгалтерских документов, сбор недостающих документов подготовка исходящих и других официальных писем, а также ответов по запросу бухгалтерии и других отделов предприятия. взаимодействие с юристами, страховыми компаниями, лизинговыми компаниями и прочими. составление доверенностей, ведение журнала учета доверенностей. взаимодействие со всеми отделами компании. помощь в подготовке различной документации для клиентов и поставщиков. работа с hh.ru (составление вакансий, поиск кандидатов по заданным критериям). организация корпоративных мероприятий и праздников, тимбилдингов, в т.ч. с выездом по россии! организация и поздравление сотрудников компании выполнение различных поручений руководителя, главного бухгалтера и других руководителей отделов требования: опыт работы офис-менеджером от 3 лет высшее образование / неполное высшее знание делопроизводства уверенный пользователь пк: ms-office (word, exсel), google docs, оргтехники грамотная устная и письменная речь личностные качества: ответственность, порядочность, позитивный настрой, внимательность, усидчивость. повышенная стрессоустойчивость! умение работать в команде умение работать в режиме многозадачности опыт работы в транспортных компаниях будет вашим преимуществом условия: график работы: 5/2 с 9:30 до 19 часов. в выходные и вне рабочее время быть на связи! полная занятость оформление по тк рф оплата 40 000 руб. в месяц на руки испытательный срок 2 месяца офис рядом с метро пролетарская
Адрес
Санкт-Петербург