Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 8. Организация хранения документов в приемной руководителя 9. Обеспечение руководителя информацией Требования: 1. Высшее образование, знание основ делопроизводства 2. Приветствуется опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года, по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя 3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя - Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний - Скорость печати 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 5. Отличное знание русского языка (письменный, устный) 6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат 7. Знание английского языка (уровень В1), будет вашим преимуществом Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный трудовой договор (на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника, ориентировочно до 04.2023 г.) 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: г. Петергоф, Академическая гимназия Организационного управления Ректората СПбГУ
Адрес
Санкт-Петербург