Обязанности: Подготовка (организация и участие в подготовке) конкурсной, распорядительной и иной документации (писем, служебных записок и пр.) для обеспечения закупочной и финансово-экономической деятельности по проектам Управления в соответствие с действующим законодательством РФ и локально нормативными актами КП «ВДНХ»: технические задания на проведение закупочных процедур по проектам (корректировка в соответствии с особенностями проекта (мероприятия) протоколы определения начальных (максимальных) цен (НМЦ) товаров, работ, услуг для определения условий договоров (в т.ч. подготовка аналитических материалов по рынку коммерческих предложений услуг/работ/товаров, аналогичных тематикам проектов) обоснования необходимости в проведении закупочных процедур служебные записки, заявки и пр. документы в профильное структурное подразделение КП «ВДНХ» на подготовку и составление документаций (приказов) о проведении закупочных процедур Организация и участие в договорной работе Управления: подготовка проектов договоров в соответствии с итоговыми протоколами закупочных процедур, подготовка проектов партнерских, агентских, благотворительных, доходных, расходных и иных договоров (доп. соглашений) по специально разработанным шаблонам, проверка сметной документации (смет расходов), контроль калькуляций и таймингов (календарных планов) проектов, подготовка (участие в подготовке) и проверка отчетных (закрывающих) бухгалтерских, финансовых и иных документов по заключенным договорам (доп. соглашениям) Запуск, ведение и контроль электронного согласования конкурсной, распорядительной и иной документации, проектов договоров (доп. соглашений) в системе электронного документооборота КП «ВДНХ» Контроль своевременного согласования, подписания, регистрации, исполнения и закрытия договоров (доп. соглашений) и приложений к ним Контроль своевременного предоставления отчетных (закрывающих) бухгалтерских, финансовых и иных документов по заключенным договорам (доп. соглашениям) в Бухгалтерию КП «ВДНХ» Контроль за соблюдением бюджетов по проектам (по итогам закупочных процедур), проектной этапности (календарных планов) в части предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности, движения первичных бухгалтерских (финансовых) и платежных документов при их согласовании (проверке) внутри структурных подразделений КП «ВДНХ», выполнения (исполнения) условий договоров Ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности по заключенным договорам (доп. соглашениям) (осуществления финансовых расчетов по договорам (безналичные расчеты с контрагентами)) Ведение реестра заключенных договоров, систематизация информации об их исполнении (закрытии) Оказание методической и консультационной помощи (юридическо-бухгалтерское сопровождение) менеджерам Управления, структурным подразделениям КП «ВДНХ» и контрагентам по вопросам закупочной деятельности Управления и договорной работы по проектам Управления в рамках своих компетенций Подготовка отчетных материалов по закупочной деятельности Управления, анализ исполнения смет, затрат по проектам Управления, учета поступающих денежных средств, сравнительный анализ показателей по периодам и пр. (по отдельным поручениям руководства Управления) Участие в формировании Бюджета расходов и доходов Управления в соответствии с перечнем мероприятий по утвержденному плану-графику Участие в формировании Плана закупок Управления Подготовка справочных, аналитических, финансово-экономических справок, материалов, отчетов по проектной деятельности Управления Участие в расчетах фактического исполнения КПЭ за отчетные периоды (по Управлению) Требования: Высшее экономическое/ финансовое образование Дополнительное образование (приветствуется) – маркетинговое, рекламное, закупочная деятельность, менеджмент, организация мероприятий и пр. Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Power Point, Консультант Плюс, электронные почтовые сервисы, программы электронного документооборота, 1С: Бухгалтерия (желательно) Знание: Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» Знание сферы Event-сегмента (организация мероприятий различного типа), маркетингового, рекламного и коммуникационного бизнеса, проектного менеджмента Знание ФЗ-44, ФЗ-44, наличие практических знаний по применению ФЗ-44, ФЗ-223 (знание и организация полного цикла проведения конкурентных процедур, в т.ч. подготовка закупочной документации (написание заявок на проведение закупочных процедур, знание основных принципов составления и проверки технического задания на закупку продукции/выполнение работ/оказание услуг для государственных нужд, проведение анализа рынка аналогичных работ/услуг, товаров, составление и проверка смет расходов), формирование конкурсных заявок (предложений) и пакетов необходимых конкурсных документов для участия в конкурентных процедурах, заключение договоров по итогам отборочных конкурентных процедур и пр.) Знание организации и общих принципов работы электронных площадок (ЕАИСТ, ГЗ и др.) Знание налогового законодательства РФ, правил ведения бухгалтерского, финансового и управленческого учета (навыки работы с первичными бухгалтерскими документами, финансовой отчетностью - обязательно) Навыки сметной работы (составление, проверка смет расходов) Навыки договорной работы. Знание особенностей договорной работы в области Event-сегмента, рекламы, маркетинга, коммуникаций (желательно) Экономические и статистические навыки сбора, обработки, расчетов (с использованием методик расчетов) и анализа измеримых показателей деятельности структурного подразделения (приветствуется опыт и навыки работы по расчетам КПЭ) Навыки финансово-экономического планирования, ведения и контроля, бюджетирования Навыки работы с Планом закупок (подготовка, составление, анализ, контроль исполнения) Умение работать с большими массивами данных, с несколькими проектами одновременно Умение работать в системах электронного документооборота Знание методических материалов по планированию, учету и анализу деятельности предприятия, в т.ч. основ организации труда и управления, планово-учетной документации Высокая грамотность (письменная и устная речь) Знание основ делопроизводства Знание этики делового общения Условия: Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании Оклад +премии по результатам выполненных работграфик работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45 ч Возможность профессионального развития Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства, ДМС Льготная парковка на территории Льготы при посещении ВДНХ для сотрудников и гостей сотрудников Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
Адрес
Москва