В отдел делопроизводства и архивной работы ищем специалиста архивариуса: Функционал: осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии; организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив; принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива; выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива; принимать необходимые меры по использованию в работе; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Вы подойдете нам,если: Обладаете грамотной устной и письменной речью; Владеете компьютером, на уровне, позволяющем уверенно пользоваться 1С - документооборот, Word, Excel. Навыки ведения архива - будут плюсом. Мы предлагаем: Официальное оформление - согласно ТК РФ; Финансовую стабильность с выплатами ЗП 2 раза в месяц (оклад +KPI); Комфортный офис в центре города в 5 минутах от моря; 5-дневный рабочий график; Постоянное развитие, новые проекты и обучение.
Адрес
Севастополь