Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Обязанности: Ведение и оформление документации (ведение журналов, деловая переписка, оформление писем, служебных записок, приказов, ведение архива, ведение реестра) по отделу (службы эксплуатации); Сбор информации по потреблению коммунальных ресурсов, контроль по своевременной оплате счетов за коммунальные ресурсы по объекту; Оформление заявок на закупку материалов и на оплату счетов в 1С, контроль за их выполнением; Контроль за распределением и выполнением заявок в Битриксе; Копирование, сканирование и оцифровка всех документов в отделе; Работа с договорами контроль за сроками подписания, внесение правок по указанию руководителя, работа с курьерами; Выполнение поручений руководителя службы эксплуатации. Требования к кандидату: Опыт работы от 3-х лет Продвинутый пользователь MS Office; навыки работы с 1С, Битрикс Внимательность, ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объёмом информации, умение ориентироваться и расставлять приоритеты. Условия: График 5/2 9:00-18:00 (офис)