Секретарь/помощник генерального директора (Офис-менеджер)

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями Печатает служебные материалы, необходимые для работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. Требования: образование высшее опыт работы в производственной и строительной компании будет вашим преимуществом Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку; умение работать в режиме многозадачности организаторские способности, профессионализм, инициативность, самостоятельность, ответственность, умение доводить поставленные задачи до завершения, ориентация на результат, эффективный менеджмент. Условия: Трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с требованиями ТК РФ; Пятидневка, с 09:00 до 18:00; Рабочее место в офисе по адресу: г Москва Лояльное руководство, дружный коллектив профессионалов.