"Бриз - Климатические системы" - это крупная федеральная компания по поставкам бытового и индустриального оборудования. В 2023 году нам исполнится 30 лет. На текущий момент в команде "Бриз" свыше 400 человек и более 20 филиалов по всей стране. И мы продолжаем расти. Мы в поисках незаменимого Бизнес-ассистента, который совмещает в себе любовь к непростым и увлекательным задачам. А также человека, который готов помочь Управляющему директору и всей команде Бриз успевать всё и даже больше. Основные обязанности: Прямое подчинение Управляющему директору бизнеса Устные и письменные переводы, участие в переговорах (английский язык С1 или выше - обязателен!). Яркое преимущество - опыт устного перевода на переговорах с партнёрами из Китая. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч. Сведения и еженедельная актуализация графика бизнес-мероприятий по компании на год, контроль актуальности документа. Контроль подготовки к мероприятиям и участие в подготовке при необходимости. Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках. Фиксация в течение дня задач от высшего руководства для управленцев компании. Опыт в проектном управлении – знание, как организуется командный запуск задач/проектов/мероприятий, их реализация и контроль (помощь в построении или контроле проектной деятельности руководителю - при необходимости). Организация встреч Участие в рабочих группах, совещаниях и проектах с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов. Сопровождение встреч с руководителем, фиксация договоренностей/задач для управленцев компании, контроль их принятия в работу и исполнения в срок, участие в реализации задач при необходимости. Формирование плана работ по полученным задачам с распределением обязанностей от руководства на всех ответственных лиц, контроль сроков реализации и согласований, ответственных/ соисполнителей, промежуточных точек контроля и дедлайнов. Ведение дорожной карты со всеми задачами ответственных лиц, полученных от руководства, сроками промежуточными точками контроля результатов и дедлайнами. Автоматизация задач, исполнителей и соисполнителей через почту, сводные таблицы и CRM (на этапе внедрения - Битрикс24). Активное участие в систематизации процессов, выявление вопросов, требующих регулярного контроля и обеспечение его по всем вопросам, необходимым руководству. Аналитическая и информационная поддержка (поиск необходимой информации, подготовка документов, презентаций). Опыт работы с документами, договорами (заполнение реквизитов, уточнение условий, оформление актов, отчетов). Требования к кандидатам: Готовность стать частью федеральной российской компании. Английский устный и письменный - обязательно! (С1 и выше). Преимущество - знание китайского языка (не обязательно). Высокий уровень владения Excel и PowerPoint (ВАЖНО). Отличное знание MS Office, Outlook. Преимущество - опыт работы в Битрикс24. Опыт работы от 3-5 лет в аналогичной должности в крупной компании. Высокая адаптивность и гибкость поведения. Системное мышление. Умение анализировать и структурировать информацию. Организаторские и аналитические способности. Исполнительность, внимательность, организованность, ответственное отношение к работе. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Готовность к ненормированному рабочему дню. Навыки деловой переписки, ведения протокола. Коммуникабельность и пунктуальность. Высокая адаптивность и гибкость поведения. Ориентированность на результат, а не на процесс. Способность самостоятельно и быстро (без суеты) находить решение в условиях ограниченной информации и быстро переключаться между задачами. Знание правил этикета, вежливость. Грамотная письменная и устная речь. Условия работы: Достойный уровень заработной платы (открыты к обсуждению). Удобный, современный офис в 7 минутах ходьбы от м. Ботанический сад. Оформление по ТК РФ. Работа в крупной федеральной компании - ТОП-2 климатической отрасли. Интересные, многофункциональные, амбициозные задачи и проекты. Высокая степень ответственности и нужности команде. Возможность стать частью команды лучших в своём деле профессионалов и учиться у них. График работы 5/2: с 9.00 до 18.00 /19.00 Корпоративная мобильная связь. Внутрифирменное и корпоративное обучение.
Адрес
Москва