Офис-менеджер( Caspian Logistics and Procurement )

компания "caspian logistics and procurement" обязанности: обеспечение подготовки и организации работы офиса, осуществление руководства организацией рабочих мест персонала офиса. организация исправной работы офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое) и его готовности к эксплуатации. проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (чистота, освещение, вентиляция и температурный режим) и контроль работы подотчетных лиц. подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков согласно принятого в компании стандарта), управление исходящими звонками, прием и отправка факсимильных сообщений). определение порядка получения товарно-материальных ценностей, оформления доверенностей, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса. организация обеспечения, приемки, хранения, учета и выдачи канцелярских, хозяйственных товаров и других расходных материалов, используемых сотрудниками офиса. ведение делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса; ведение деловой переписки. организация бронирования номеров в гостиницах и транспортных билетов во время командировочных поездок работников; сбор, сдача, оформление и получение документов, связанных с получением виз для сотрудников компании; организация встреч и отъездов сотрудников компании. требования: высшее образование опыт работы на аналогичной должности приветствуется знание русского, казахского языка условия: работа в г.атырау 5/2 развозка