компания "ultimate capital" bbe — это школа креативных дисциплин и сообщество для тех, кто хочет состояться в индустрии. мы предлагаем курсы и интенсивы от ведущих экспертов, открываем студентам доступ к профессиональному сообществу, помогаем развить технические навыки и творческое мышление. для поддержки внутренних процессов мы ищем менеджера по документообороту для работы в офисе. обязанности: оформление договоров, доп.соглашений (дс), приложений, актов с контрагентами по разработанным шаблонам; коммуникация с ответственными сотрудниками, бухгалтерией и финансовым отделом по вопросам оформления и согласования документов; ведение эл.реестров по договорам и эл.архива документов на я.диске; работа на платформе эл.документооборота консоль - отправка приглашений подрядчикам, оформление/загрузка необходимых документов. коммуникация со службой тех.поддержки консоли по возникающим вопросам; ежемесячное составление реестра актов за отчетный месяц на основании предоставленных данных, отправка в бухгалтерию и коммуникация по возникающим вопросам; подписание/контроль подписания оригиналов документов, ведение реестра наличия/отсутствия оригиналов документов, архивирование; работа в гугл-таблицах, проверка данных, ежемесячное формирование сводной таблицы в excel; сбор в эл.виде чеков по оплатам с корп.карты и сохранение в эл.архив на я.диск, контроль наличия чеков по всем оплатам; сканирование подписанных договоров, дс, актов при необходимости; коммуникация с офис-менеджером по отправкам документов контрагентам; при необходимости сбор запрашиваемых документов по запросу контрагентов в эл.виде (учредительные документы, свидетельства, справки, бух.отчетность и т.д.); апдейт существующих инструкций в базе знаний по внутренним процессам, обновление шаблонов документов. требования: релевантный опыт работы с документооборотом; особая внимательность к деталям и ответственность; возможность постоянно работать из офиса; не бояться проявлять инициативу и задавать вопросы; экономическое или юридическое образование будет плюсом. мы предлагаем: полную занятость; оплату по итогам интервью; возможность работать в школе, которая формирует думающее дизайн-сообщество и создает новое культурное видение; команду открытых, понимающих и творческих людей; работу в пространстве на чистых прудах, где каждый метр наполнен смыслом и вдохновением. нам важно видеть в тебе: желание находить лучшие решения и применять их на практике; внимание к деталям и системный подход в работе; проактивность, коммуникабельность, умение давать обратную связь.
Адрес
Москва