компания "kazsmart project" обязанности: - прием документов и личных заявлений на подпись директора компании; - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; 3.2. осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. 3.3. осуществлять организацию встреч посетителей и гостей компании. 3.4. обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - осуществление подписки на периодические издания. требования: - организацию делопроизводства, схемы документооборота; - правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; - правила эксплуатации организационной, копировальной и вычислительной техники; - деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; условия: график работы 5/2; трудоустройство согласно трудового кодекса рк; карьерный рост;
Адрес
Казахстан Атырау