Секретарь-делопроизводитель( ГАУК Музей-Заповедник Томская Писаница )

компания "гаук музей-заповедник томская писаница" обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения. принимает поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для использования в процессе работы либо подготовки ответов. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения. организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении. участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. организует хранение и обеспечивает сохранность документов, подлежащих хранению. участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения документов. принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли требования: высшее образование. опыт работы от 1 года условия: 1. официальное трудоустройство.2. полный соц. пакет. 3. работа временная (декретная ставка)4. график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00