компания "корпорация оздоровления" кто мы: мы - группа компаний, создающая продукты на развивающемся рынке корпоративного велнес, телекоммуникационные продукты.приглашаем в нашу дружную команду "офис-менеджера". чем предстоит заниматься:• корреспонденция (обработка входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение ее регистрации, учета, хранения, архивирования; распределение в подразделения документов, написание писем;• отправление и получение посылок, корреспонденции, координация работы курьеров (при необходимости);• обработка сообщений, писем на электронных почтовых ящиках организации / в мессенджерах;• обеспечение учета и хранения документов организации;• прием телефонных звонков;• своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;• обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, еды в офис, хоз.нужд и др.);• прием тмц, ведение учета и проведение инвентаризации тмц;• организация и поддержание уюта и чистоты в офисе (в том числе в зоне кухни, переговорках, общих зонах); организация и контроль работы уборщицы;• работа с оргтехникой: копирование, сканирование, распечатка материалов, заказ и замена картриджей;• помощь в развитии корпоративной культуры;• организация тимбилдингов и корпоративных мероприятий для команды;• организация мероприятий для корпоративных клиентов (в том числе, определение способов проведения мероприятий, разработка и контроль выполнения программы мероприятий,переговоры и контроль подрядчиков, составление и утверждение сметы, составление отчетности по результатам мероприятия, комплексное администрирование мероприятий). будем рады пообщаться, если вы:• имеете опыт работы с аналогичными обязанностями;• имеете отличные коммуникативные навыки, грамотную письменную и устную речь;• способны работать в условиях многозадачности;• усидчивы, внимательны к деталям, имеете высокий уровень ответственности;• умеете грамотно поддерживать коммуникацию с различными людьми;• следите за собой и любите создавать комфорт и уют вокруг себя;• с радостью беретесь за любые задачи (будь то заказ обеда, наведение порядка в холодильнике или ксерокопия документов);• инициативны и креативны. мы будем рады, если вы сможете предлагать классные идеи и воплощать их в жизнь;• умеете структурировать свое рабочее время и самостоятельно расставлять приоритеты. что мы предлагаем: - достойный уровень заработной платы;- стабильный график: пн. - пт. 09.00 - 18.00 (обеденное время на ваше усмотрение);- оформление согласно тк рб с первого дня, отпуск 26 кл/дней;- опытная и сильная команда специалистов;- понимание и помощь в лице руководства;- уютный офис в коттедже;- чай, кофе, печеньки, йога :)если вы готовы стать частью нашей команды - откликайтесь на вакансию и совсем скоро мы сможем увидеться в нашем офисе :)отклики с сопроводительным письмом рассматриваем в первую очередь!
Адрес
Белоруссия Минск