Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства( Салон итальянской мебели «Акниет» (ТОО ART-PERFETTO) )

компания "салон итальянской мебели «акниет» (тоо art-perfetto)" обязанности: прием входящих звонков, их перераспределение по внутренним телефонам компании. организация документооборота офиса. ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки (передача/отправка) исходящей документации компании нарочно/ и др. отправка и получение документов по почте, посылки dhl,tnt и т.п/ проверка входящей почты -электронной почты и передача информации первым руководителям и/или сотрудникам. ведение табеля учета рабочего времени сотрудников го. ежемесячное заполнение табеля посещаемости сотрудников го и своевременное представление менеджеру по кадрам (для проверки), в срок не позднее 5 числа каждого месяца. прием заявок, служебных записок и иной документации от сотрудников для первых руководителей. информирование сотрудников о заданиях первых руководителей. извещение сотрудника о принятом решении по его служебной записке, документу, вопросу и т.д. оформление виз, выкуп билетов, бронирование гостиниц для руководства и сотрудников. ведение журнала по заявкам по оплате италия заказ воды, покупка продуктов в приемную подготовка необходимых дел к совещаниям, составление протокола и др. своевременное оповещение первых руководителей: об официальных, профессиональных праздниках, о днях рождения сотрудников директората и официальных представителей (банки, министерства, бизнес- партнеры и др) выполнение заданий первых руководителей, а также начальников отделов/подразделений обслуживание первых руководителей: вода, чай, кофе, обед планирование рабочего времени первых руководителей: составление графика встреч, поездок, мероприятий; заблаговременное напоминание о назначенных встречах, мероприятиях, событиях и прочее. организация: встреч, приема, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; составление писем/и др- деловая переписка; сбор необходимой информации, мониторинг сми, интернета и др для подготовки необходимой информации; регистрация и ведение телефонного справочника контрагентов: партнеров, организаций и др, а также сотрудников. передача на подпись руководству кадровых приказов, контроль за своевременной передачей менеджеру по персоналу после их подписания. ведет учет личного состава компании, его подразделения; оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством; формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью сотрудника компании; выдает справки о трудовой деятельности сотрудника, производит записи в трудовых книжках; вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу 1 с данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением; ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства компании, учет личного состава, организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях компании и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава. осуществляет работу по подбору, отбору кадров на основе письменных заявок руководителей отделов, подразделений требования: уверенный пользователь пк и орг.техники знание трудового законодательства и иных нормативных актов рк; грамотная письменная и устная речь; оперативность, коммуникабельность и своевременное исполнение поручений руководства условия: 5/2 с 10.00 до 19.00, трудоустройство согласно трудового законодательства, дружный коллектив, стабильная и своевременная заработная плата. предоставление обедов за счет компании предоставление лимита сотовой связи для решения рабочих вопросов.