Ассистент генерального директора( Региональная Сеть Предприятий Питания )

компания "региональная сеть предприятий питания" обязанности: - организация и проведение совещаний внешних/внутренних, подготовка повестки встреч, протоколирование (опыт работы обязателен!); - контроль исполнения поручений генерального директора (устных, протокольных и др.), подготовка отчетов (опыт работы обязателен!;- осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю (опыт работы обязателен!); - планирование и ведение календаря генерального директора компании; - документационное обеспечение управления: приём документов и личных заявлений на подпись генеральному директору, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации;- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение: - работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем генерального директора; отправление срочных писем; выполнение копировально-множительных работ; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом. - фиксирование полученной по телефону для генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.- осуществление связи с предприятиями, партнерами, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем; - аналитическая работа: сбор и консолидация информации от структурных подразделений;- деловая переписка на английском языке, перевод документов; - информационная поддержка изменений внутри компании; - осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (travel-поддержка; заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; получение виз);- подготовка отчетности по расходам; - работа в 1с до;- организация встреч посетителей и гостей компании. требования: английский язык - advanced (продвинутый) обязательно! уверенный пользователь пк (powerpoint, excel –впр, сводные таблицы и т.п.) государственный институт – лингвист, экономист, аналитик; стаж: опыт работы от одного до трех лет в должности ассистента генерального директора или бизнес-ассистента в крупной компании; отличные навыки устной и письменной коммуникации; отличное знание устного и письменного русского и английского языков; условия: премия по результатам работы; офис класса а; работа в стабильной крупной компании; официальное трудоустройство по тк рф + полный социальный пакет, дмс (включая детей до 16 лет).