Руководитель административного отдела( Р7 Групп )

компания "р7 групп" обязанности: руководство административным отделом ( в подчинении делопроизводители и администраторы). постановка задач, контроль выполнения, обучение новых сотрудников. проверка сотрудников на соответствие чек-листу, обходы. составление графиков работы, замены сотрудников на время отпуска и болезни. контроль работы сотрудников с почтовыми ячейками, проверка оповещения арендаторов. сопровождение контрактов по предоставлению услуг администраторов: ведение отчетных документов для клиента, составление графиков работы сотрудников, табель. организация внутренних мероприятий на предмет кофе-брейков и канцелярии. составление и обработка нормативных документов компании (приказы, регламенты, правила, алгоритмы). согласование документов в сэд, подписание, передача ответственным лицам. взаимодействие с курьерскими службами для решения оперативных задач по отправлениям, закрывающие документы, оплата счетов за услуги. ежемесячная отправка заявок на утерянные или сломанные пропуски в бухгалтерию по бюро пропусков. обработка заявок на командировки сотрудников (проживание, авиа и жд билеты, трансфер). заведение и оплата счетов по командировочным расходам в укф. обработка закрывающих документов передача в одо. жизнеобеспечение офиса. закупка воды, канцелярии, продуктов питания для офиса, расходные материалы для бюро пропусков (карты, ленты ламинационные, картриджи) через отдел закупок. взаимодействие с подрядной организацией на предоставление кулеров в офис. требования: опыт работы в аналогичной должности от 5-ти лет. образование высшее. приветствуется образование в области управления персоналом уверенный пользователь microsoft office, 1с. знание иностранных зыков приветствуется. клиентоориентированность, мобильность, стрессоустойчивость. условия: оформление по тк рф с первого дня работы. график работы 5/2 с 10.00 - 19.00 ч. дмс после испытательного срока (включая стоматологию). офис расположен в 5-ти минутах ходьбы от метро международная (бц "северная башня"). за счет компании: чай/кофе в течение рабочего дня. полное соблюдение трудового законодательства рф (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный).