компания "агрохолдинг мирный" обязанности: 1. еженедельный сбор планов работ сотрудников офиса для генерального директора;2. контроль выполнения сотрудниками планов и задач;3. подготовка совещаний, встреч, оформление протоколов совещаний, контроль за их исполнением и обновлением;4. контроль времени прихода/ухода сотрудников центрального офиса, ведение учета рабочего времени персонала;5. организация мероприятий с участием высшего руководства компании (поездки в адыгею, открытие/запуск новых проектов, выездные советы директоров);6. сопровождение командировок сотрудников компании;7. выполнение поручений генерального директора, отслеживание выполнения задач;8. прием звонков и корреспонденции, учет и хранение;9. организация встречи и приема гостей, подача чая/кофе;10. организация документооборота между юридическими лицами холдинга;11. ведение реестра договоров (совместно с юристом холдинга);12. обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с арендодателями, инженерно-техническими службами, сервисными службами, подготовка рабочих мест для сотрудников, заказ канцелярии, воды, контроль уборки офиса и т.д.;13. организация и координация курьерской работы;14. участие в подборе персонала в компаниях холдинга (поиск, подготовка предложений, сопровождение сотрудника при приеме на работу);15. участие в поиске/коммуникации/оформлении квартир для переселённых сотрудников;16. своевременный заказ расходных материалов (упаковка продукции) для молочного завода (тара техническая/коммерческая);17. поиск поставщиков в случае необходимости замены текущих партнёров или под новые продукты/опции;18. контроль закупочных списков от завода (проверка на оптимальность стоимости в параллели с финотделом);19. заказ posm материалов;20. контроль и мониторинг завода на предмет остатка тары (ведение таблички, сверка, поддержание порядка обратной связи от завода);21. иные поручения руководителей. требования: • мыслить позитивно.• развиваться, меняться к лучшему и менять к лучшему общее дело.• ответственно подходить к своей работе, помня, что это ответственность за большое предприятие, за тысячи людей, для которых мы производим продукцию. каждый сотрудник, занимаясь своим делом, является частью большого общего результата.• помнить, что взаимовыручка очень важная составляющая коллектива и позитивной атмосферы среди сотрудников.• быть открытым и уважать друг друга.• с радостью принимать участие в различных проектах компании условия: • достойная оплата труда.• официальное трудоустройство.• премии за инициативы и преданную службу.• прямой контакт с руководством компании на всех уровнях рабочей иерархии.• возможность участвовать в улучшении и укреплении компании, внося свои предложения – мы слышим всех, все голоса ценные, все предложения рассматриваются на еженедельных совещаниях. это помогает нам всем вместе становиться лучше, развиваться и расти. график работы с 10:00-19:00
Адрес
Москва